曹方玲

摘 要：在多数高职院校中，对于信息的需求量与日俱增，构建优化高校教师的档案管理系统，有助于信息化的实现，也可以提高人员管理的工作效率。此文从设计、功能与安全性三个方面详细分析了高校教师档案管理系统的理想方案，从而实现该系统的优化工作。

关键词：高校教师；档案；动态管理；设计

由于过去的科技落后，高职院校教师的档案多是以纸质的形式存在，纸质的档案无论是在空间的储存还是在分类管理等方面都存在很大的资源浪费倾向。随着科技的发展与进步，要依托现代信息技术的管理水平，构建高校教师完善有序的电子信息网络化档案管理机制。

1 教师档案管理系统的市场需求

高效能的教师档案管理系统可以将人事部门与档案馆衔接起来，使得人事部门管理系统中信息的变化尽快更新到档案馆中。而普通的教师档案管理系统软件只具备简单的功能，针对性、安全性以及技术性都不强，不能将档案信息之间的联系有效衔接起来。所以，进一步提高教育机构整体的教师档案管理与服务水平，就需要研发功能更加全面、技术更加优秀的管理系统。

2 系统设计

（一）系统设计的基本目标

1、实现集中化、电子化的处理教师的档案资料；

2、使管理教师档案的工作更加的标准、规范、制度化；

3、能够建立一个有详细的教师档案数据资料的数据库；

4、能够完整地实现教师档案资料的其他管理功能。

（二）系统设计的管理模块