摘 要：通过从事地震监测预报、震灾预防、地震应急和救援的科研、仪器的研制，以及在基本建设活动中产生的具有一定保存价值的图文图表、文字数据、计算材料、光盘、照片、录像等等资料统称为地震档案。笔者在黔江区地震监测站从事档案管理工作的过程中，充分认识到开发利用地震档案信息对于防震减灾事业的重要性。

关键词：地震档案；数字化工作；档案管理

由于计算机和网络时代的到来，档案资源在不同范围内共享成为发展趋势。档案数字化将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过智能的信息處理手段，扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，再运用各种存储管理技术将他们存贮于各种介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速检索出所需要的档案资料。依托互联网技术，建立计算机网络平台，逐步建立起全省乃至全国性的档案目录中心和真正意义上的档案数字信息中心，不因时间和空间的限制，方便给人们更多地从网络中提供查询、搜索。数字化的档案具有资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用方便化等优点。档案数字化是大势所趋，具有便于修改、便于复制的特性，同时数字档案还具有开放、易于检索、便于利用等特性，这样利于档案信息资源更广泛更高效地服务于社会各方面的需求。一方面，档案信息数字化将使得许多的利用者不需要直接到档案馆，任何电脑都可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息；……