公路路政档案规范化管理对策分析
2016-05-10税云兰
卷宗 2016年3期
摘 要:路政档案管理在公路行政执法中属于十分重要的内容,路政档案是公路管理机构路产路权维护的真实记录,在公路管理中属于重要的组成部分,因此需要不断地增强路政档案的规范化管理。
关键词:公路路政;档案管理;规范化;对策;分析
公路路政档案一般包含路政处罚、公路路产、行政复议和路政诉讼与许可等内容。它是路政部门在路政管理工作中真实的反应,也是判断路政工作的重要标准,它不仅仅可以记录路政管理工作的内容,还能够客观的、真实的反映管理水平,给日后路政部门政策制定提供依据,但在实际路政档案管理工作中还存在着问题,影响规范化管理的发展。
1 公路路政档案管理的程序
在进行公路路政档案的管理的时候,首先需要进行路政信息采集,在档案管理工作中属于基础的环节,在信息采集的过程中,需要对信息进行准确的有效的分析,才能够制定出更加准确有效的管理策略。对公路以及相关设施的资料信息进行详细的了解,有效掌握,是管理工作最为基础的环节。还是,是路政信息查阅环节,和通常的档案管理工作不同,在公路路政的档案会包括一些执法信息,在执法过程中属于重要的资料,因此进行路政档案管理工作,相关人员需要提高工作的效率。最后是路政档案整理工作,和一般行政档案整理方式相似,需要根据档案制度和规范对收集信息进行分类和编目,不同性质以及不同价值的档案需要设置不同的存放年限,然后按照保管期限长短进行分类,对一些需要即刻销毁或者永久性保存的档案资料,需要根据实际要求进行及时的处理。……
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