许惠玮

摘 要：高等院校档案记录了高等院校各个时期的工作、活动情况，对高等院校工作有承前启后的作用，也是衡量高等院校的管理水平的标志之一。把档案管理与实际工作结合，坚持服务的创新，不断激发工作地活力，积极突破老旧、不合时宜的工作理念和模式，用于解决档案管理工作中出现的新矛盾、新问题，只有这样提高档案管理的水平。

关键词：学校档案；信息化；管理

档案管理是高等院校日常管理的重要组成部分，是不断提高教育质量，积极建设特色学校的基础。档案管理在总结工作经验，探索、研究教育规律，维护学校教学、科研人员权益方面，都有着不可估量的作用。

所以，高等院校的档案管理工作在院校管理中的重要性日益显现。但是该怎样适应新形势的发展、需要，怎样把档案管理做出成绩，怎样使院校档案管理更加的规范呢？本文从以下三个方面来进行阐述。

1 开拓思路，改变观念、争取领导重视

高等院校的档案管理工作是一项基础性的、服务性的管理工作，因而很难产生直接的经济效益。因此在高等院校的管理中，它是一项只为他人“铺路”的工作，档案管理工作的作用被极大的削弱，其行政协调和监督指导的职能一直未被重视。

高等院校的档案管理的服务功能，具有它的双重性。从职能部门角度讲，档案管理具有“监督和指导”的作用；从业务部门讲，它有“保管资料”的职责。因此，要正视高等院校档案管理的双重职能，要开拓思路，转变观念，积极创新服务机制，并提升档案管理工作人员的专业和服务水平。……