林晓华

摘 要：对于档案管理工作而言，档案管理工作的质量关系到我国信息的安全，对个人、企业以及国家有着十分特殊的意义。在档案管理工作中，档案保密工作是至关重要的内容，直接关系到企业的生存与发展，对企业而言具有重大的现实意义。只有高度重视档案整理、保管、利用及归档的整个过程，处理档案保密与档案开放之间的关系，确保档案的完成与保密工作的落实，才能切实维护企业的安全，从而保护企业的经济利益。然而，随着我国经济的迅猛发展，我国各企业之间的合作日益增进，加之科学技术的快速进步，企业档案保密工作面临着一系列的问题与挑战。本文针对企业档案的整理过程、保管过程、利用过程三个方面，论述了企业档案保密工作的实践策略，以期提高企业档案保密工作的水平与质量，供同行参考。

关键词：企业档案；保密工作；保密制度；利用

1 在档案整理过程中做好保密工作

1.1 科学分类涉密档案

档案可分为涉密档案与非涉密档案，同时涉密档案又分为密级档案与绝密档案。在档案的整理工作中，首先需要将涉密档案与非涉密档案进行分类，从根本上解决文件材料的混乱问题，将过去由于文件管理不当造成的机密扩散漏洞以及涉密档案不集中等问题彻底解决。尤其是对于绝密文件，必须采用单份盒装进行独立保存。同时，要按照立档单位，将档案中的涉密文件编制目录，建立涉密档案专用台帐和存放地点索引，以准确掌握涉密文件存放位置，为有效的保密与及时的提供创造有利条件。……