张冬妮

摘 要：本文首先对信息环境的特征进行概述，接着说明信息环境下档案管理中存在的问题以及加强档案安全维护的途径，最后对信息环境下档案安全维护的方法进行了探讨。本文认为，现代信息环境使档案管理工作面临着巨大的改变，档案管理和安全维护工作的进行，需要从信息环境的特点出发，希望本文能够为各单位档案管理和安全维护工作的发展提供帮助和建议。

关键词：信息环境；档案管理；安全维护

档案指的是对组织运营过程中的一切事物进行的记录，档案管理是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。依据档案的类型、内容及载体形态的特点，结合单位性质，对档案进行统一分类，有利于系统整理及综合管理，并对资料进行整合，再现发展过程中的重要事件。

1 信息环境的特征

1.1 信息传播速度快

现代社会已全面进入了信息化时代，信息技术在各个行业、领域得到了广泛的应用和普及，随之也产生了大量的电子文件。为杜绝浪费，提高工作效率，各单位积极推进电子政务办公系统，因此，无纸化办公乃大势所趋。信息传播速度之快对档案管理工作的效率提出了更高的要求。

1.2 信息储存方式多样

伴随着全面信息化时代的推进以及大数据时代的来临，数据结构也在逐渐发生变化，大量诸如文档、表格、网页、音频、视频和图像等数据产生，这些电子文件（档案）必将成为未来档案室信息资源的主体。……