马维平

摘 要：随着社会的不断发展与进步，我国与世界的联系越来越紧密，作为一名档案管理工作者，只有不断学习新知识，才能跟随时代发展的步伐。在当下的信息时代，应加强档案的电子化管理，以实现电子档案信息最大限度的被利用。本文分析了当前档案管理存在的问题，并提出了解决对策，以资参考。

关键词：档案管理；现代化管理；与时俱进

1 当前档案管理上存在的问题

1.重视程度不够，保护意识不强。一直以来档案管理大都是以纸质为主，纸质档案管理的弊端就是占用空间大，浪费资源，并且由于保存期间查阅资料等原因易破损、受污，从而影响档案使用价值。再是档案管理意识薄弱，对档案工作的重视不够，有时借出去的文件没有及时回收，造成了档案管理的不完整性。

2.现代化管理的意识不足。很多档案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响，一时之间无法接受新方法，新技术，不能接受现代化管理方式，总认为以前的管理方式安全踏实，能看得见，摸得着，所以以消极的心态对待，使现代管理的新技术，新方法没有得到很好发挥，这样就满足不了当前社会日益发展的需要。

2 电子档案的优越性

1.有利于减轻工作人员的劳动强度。现代信息网络系统为归档提供了快捷的管理手段和信息利用的快速途径，这就为工作人员免除了立卷归档、检索查找等困难，减轻了他们的劳动强度，提高了归档质量和检索速度。……