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事业单位档案数字化管理的实现及意义论述

2016-05-10张曼

卷宗 2016年3期
关键词:数字化管理档案事业单位

摘 要:目前,我国的科技发展已经进入极为迅猛的阶段,计算机科学发展也随之日益强大,人类已经认识到计算机在生产,生活,工作发挥的强大功能,在企业单位中,计算机科学已经深入档案领域。本文作者分析现代企业事业档案的数字化管理工作,阐述了档案数字化管理的优势及其特点,为事业单位档案数字化管理的更好发展提出宝贵的建议。

关键词:事业单位;档案;数字化管理;发展

随着科技的不断进步,人类已经全面的进入信息化发展的时代,工作,生活都与计算机密切相关联。有了计算机的辅佐,人类的工作效率得到了明显的提升,工作的质量也得到了相应的保障。事业单位的档案数字化管理就是将档案内容从实体性的储存方式转化为数字化的数据库系统。以下本文将从实际出发,对事业单位档案数字化管理进行分析,希望事业单位管理者从中得到启示,更好的利用计算机进行档案数字化管理,以提高档案的利用率,使其更好的为人民,为事业单位,为社会服务。

1 事业单位档案数字化管理的优越性

在实地考察中,笔者总结归纳出几点事业单位档案数字化管理的优势,并给予了较为详细的解说,以便事业单位的管理人员参考借鉴。

1.1 提高了员工个人档案的利用率

当前我们可以看到,由于换工作等外在因素的影响,人们增加了对个人档案的使用频率,社会进行的多种活动都与个人档案息息相关。如果采用传统的纸板档案处理模式,人们在需要档案时候就可能去不同的地方调取信息,程序繁琐,而且也可能造成档案的丢失。……

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