图书馆档案管理存在的问题及对策研究
2016-05-10黄锦生
卷宗 2016年3期
摘 要:档案管理是图书馆现代化建设的重要组成部分,是保存图书馆各项管理工作和原始活动记录的载体,档案管理是否科学、规范直接反映出一个图书馆的管理水平。本文通过分析当下图书馆档案管理的重要性及存在的问题,提出优化档案管理的相关对策,以期为促进现阶段图书馆档案管理工作更好发展提供理论参考。
关键词:图书馆;档案;管理;对策
档案是一个部门完整地存在的重要依据,图书馆档案是图书馆日常工作和活动中形成的珍贵信息资料,也是图书馆工作成果的综合反映。图书馆档案管理是一种信息控制系统,档案的建立需要各个部门的材料汇集,系统、完整的档案管理是开展图书馆学研究的必要条件,加强档案管理与建设对图书馆管理水平的提高有着重要的现实意义。
1 图书馆档案管理的重要性
档案管理工作的主要任务就是将图书馆的每一份重要文件、每一项重要工作和活动真实、完整地记录在案并妥善管理,充分体现了图书馆的工作特点和活动规律。健全的档案使各项工作有据可查,能够充分体现图书馆的馆容、馆貌、馆风、馆纪。其次,图书馆档案是在为读者服务的过程中所形成的文件资料,这些文件资料能够为图书馆进一步改进服务质量提供可靠的信息价值。此外,图书馆领导也可以通过参考图书馆所保存的档案材料,从而不断健全各项规章制度,有助于图书馆领导进行决策和制定计划。……
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