地勘单位档案的规范化管理工作探析

吴秀霞

（广东省有色金属地质局九三五队，广东 惠州 516001）

摘 要：对于地勘单位来说，地质档案资料是其工作历史的最真实的记录，同时也是一种具有巨大应用价值的信息资料，应该对其进行的有效管理。本文对当前我国地勘单位的档案管理现状进行了分析，并在此基础上探讨了加强规范化管理的措施，希望能为我国的地勘单位在档案管理方面的进一步发展提供一些参考和借鉴。

关键词：地质勘查单位；地质档案资料；规范化管理

目前，我国的地勘单位在档案资料的管理方面存在诸多不规范之处，这造成我国的地质档案资料管理长期处于较低水平。有鉴于此，我们有必要加强对地质档案资料的规范化管理，以促进档案管理工作的整体水平取得提高。

1 地勘单位的档案管理现状

1.地质档案管理制度还不健全

当前我国在地质档案资料的管理制度方面还存在一些不规范之处，如组织不明确，管理职责混乱不清，不同单位的档案管理工作缺乏有效协调，管理标准也存在不一致的地方，进而导致大量的档案资料被重复保存，不仅侵占了宝贵的档管理资源，而且使得档案的利用率水平较低。

2.档案管理工作水平较低

虽然近年来有很多单位在尝试应用信息化管理的技术手段，但对信息化并没有真正吃透，在档案的日常收集、整理与检索等方面依然还在沿用过去的手段，造成档案的二次开发和利用水平不高。……