关于农业开发档案管理的几点思考
2016-04-29葛湘岩
农村科学实验 2016年6期
葛湘岩
档案管理上作是农业综合开发整体上作的重要组成部分,是项目建设的依据和必要条件,也是国家、省、市对项目竣上、验收、检查的主要内容之一,它直接反映农业综合开发的成果,并记录了农业综合开发上作的全过程,它对农业开发事业的承前启后持续发展有着重要的推动作用,更具有总结过去、指导现在、规划未来的参考价值。因此,做好农业开发项目档案管理上作具有十分重要的意义。
一、强化业务素质。提高工作效果
农业综合开发上作的特殊性要求档案管理人员既要熟悉农业开发上作的具体业务,又要掌握档案管理的专业知识,因此,档案管理人员要加强学习,掌握农业综合开发项目建设的各个流程,自项目立項论证准备初期就对项目档案上作进行全盘考虑和统筹安排,做到心中有数。在学习掌握项目知识的同时,还要加强档案管理专业知识、计算机操作技能的学习,以提高专业素质,丰富档案管理知识。
二、采取有利措施。做好日常收集
档案齐全是档案管理的最基本上作,在日常上作中,要明确责任,落实到人,狠抓各类档案资料的收集整理上作。对于文书档案,要建立严格的收发文登记制度、由专人负责传阅工作,做到收文不丢不压,发文不缺不少。对于项目档案,要按照项目的前期上作、规划设计、项目实施、项目竣上验收、项目上程的移交管护等各个环节,由负责收集档案资料的项目人员进行归类收集,做到应收尽收,资料齐全完备。……
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