汤文涛

[摘 要]随着近两年以来工程正规化要求，文控管理工作也逐渐为大家所熟悉。工程文件的国际化管理模式的产生，促使文控管理逐渐成为工程管理的一个不可或缺的重要组成部分，它不仅在甲乙双方的业务合作关系中起着纽带的作用而且在工程的结算中成为了可依据的技术支持。

[关键词]文控； 整理 ；存档

中图分类号：F426.22 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）14-0193-01

一、文控管理的几点重要性

1、文控管理是甲乙双方业务交流的文字纽带。

甲乙双方在工程施工过程中由于时间、地域的影响，如果仅限于口头上的交流势必会受到或多活少的负面影响，例如在以后的结算中或许会因为没有书面上的备忘而存在双方界面不清。去年我们和中海油公司合作的项目-自安装式采油平台就是充分体现了文控管理的重要纽带作用。这个项目的业务沟通就必须全部落实到书面字上，当然这也为了日后结算做了很好的铺垫作用，避免了由于口头交流而出现的责任不清以及双方工作界面的纠纷问题。

2、文控管理是甲乙双方利益关系的体现。

双方往往在出现比较敏感的问题上的时候，会以备忘或签证的形式与甲方进行业务沟通，因此备忘录也通常是双方利益关系的体现，这时我们应该更加重视备忘或签证确认及答复的及时性。

3、文控管理是结算过程中的技术支持。

类似中海油这样的项目的施工过程中，业务沟通全部是以备忘录的形式发文和收文，较之家里的项目是签证的形式出现，有很多不同之处。……