段晓磊

摘 要：科技的发展促进了人们生活、工作方式的变革和优化。电子政务主要是指在计算机等网络设备的支持下形成一种高效的运作模式，提升工作的质量和效率，提升服务水平。在信息爆炸的今天，它可以极大地节省人力和财力，同时其高效服务质量的实现也离不开协同办公软件的支持，本文便是对电子政务中协同办公软件的设计和应用进行简单的分析，并阐明其发挥的巨大价值意义。

关键词：电子政务；协同办公软件；设计；应用

中图分类号：TP371.1 文献标识码：B 收稿日期：2015-12-21

一、电子政务中协同办公软件的设计

在市场经济高速发展的今天，很多的管理者都希望能够随时掌握单位内部信息，了解部门现状，协同办公系统可以有效实现这一愿望。它可以在网络技术的支持下通过虚拟的办公环境实现内部资源的共享、记录、传递等。便于单位内部的管理，运作模式更加公平和公开，有助于各项职能的实现和工作效率及工作质量的提高。

1.软件模块设计

软件模块主要是根据电子政务具体需要来进行制订，一般包括多个子系统，每个系统发挥着自己独有的功能，形成完整的体系。协同办公系统主要包括资产管理、会议管理、档案管理等多项模块和功能。另外管理者还可以在此系统上根据单位内部的需要进行内容的添加和完善，使企业的内部运作可以合理映射软件之上，从而促进内部事务紧密相连，以提高电子政务的整体质量和效率。……