赖超芳

(宁海县城建档案馆)

加强城建电子文件归档接收工作的几点思考

赖超芳

(宁海县城建档案馆)

目前,全国各地城建档案馆基本都有了城建档案管理系统软件,但大部分档案馆都是基于纸质档案案卷的接收及管理,没有开展城建电子文件接收,即便一部分档案馆对馆藏及新进馆的纸质档案开展数字化扫描,但这在某种程度上仍是一种经济浪费,需要耗费大量人力、物力、财力和时间。本文就城建电子文件归档接收中存在的问题进行了分析,并就如何规范做好电子文件归档接收工作提出了对策和建议。

城建档案 电子文件 归档接收

一、加强城建电子文件归档接收的重要意义和相关要求

城建档案工作作为国家建设事业的重要组成部分,在城市建设中发挥着越来越重要的作用,城建档案是一个城市建设发展历程的见证和缩影,记录着城市建设发展的信息。建设工程档案的纸质文件与电子文件各有特点,两者之间相互补漏、相互依存、相互促进。城建电子文件的接收和归档对丰富城建档案资源,加快城建档案信息化步伐具有重要意义。

根据《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)要求规定,建设工程文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。城建电子文件是在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。……