郇菁菁

(宁波国家高新区管委会办公室)

从数字档案室的发展趋势论智慧档案室的建设
——以宁波国家高新区管委会数字档案室为例

郇菁菁

(宁波国家高新区管委会办公室)

数字档案室的建立虽然是传统档案管理模式的巨大突破,但其依然受理念、资源、技术等因素制约,还存在着一定的局限性,本文以宁波国家高新区管委会数字档案室为例,提出在数字档案室的基础上,建设智慧档案室的方法。

档案管理 数字化 智能化 RFID技术

随着信息时代的到来,数字档案室的建立给档案工作带来了巨大变革。它以存量档案的数字化、增量档案的电子化为主要建设路径,基本解决了传统档案载体数量庞大、存储保管困难、查阅利用效率低的问题。但从发展、创新的眼光来看,数字档案室受理念、资源、技术等因素制约,还存在着一定的局限性,如宁波国家高新区综合档案室已建成的数字档案室,在科学管理、档案利用、信息共享等方面还存在着一些缺陷,这就需要在数字档案室的基础上加入智慧档案的先进技术和新的网络应用模式,通过创建智慧档案室来加以解决。

一、宁波国家高新区管委会数字档案室的运行架构

宁波国家高新区管委会综合档案室开展的数字档案室建设以区电子政务网络平台为依托,以提供、满足管委会内部和区内企业、居民的档案查阅利用和档案集中统一管理为目标。其总体构架如下图所示。

从图中我们可以清楚地看到,宁波高新区管委会数字档案室总体构架分为五个层次、三大保障体系。……