孙亚形

(余姚市第二自来水有限公司)

如何防范部门立卷流于形式

孙亚形

(余姚市第二自来水有限公司)

部门立卷是档案工作的基本制度,是档案部门为加强部门对文件材料的收集、归档意识,遵循档案工作规律,确保档案的真实准确和完整齐全,利于档案的开发利用而对归档文件材料实施前端控制的有效途径。本文以笔者所在区域的国企单位为例,通过对部门立卷工作现状的分析,就如何防范部门立卷流于形式提出了相应的对策和建议。

档案工作 部门立卷 防范 对策

虽说国有企业的档案工作越来越受到单位领导的重视,特别作为民生企业,档案工作更是做得越来越规范,但有一个细节不容忽视——部门立卷作为档案工作的基础,有没有真正地实施起来,值得大家关注。因为一个单位部门立卷工作做得如何,直接影响档案的质量,从而关系到档案的开发和利用。本文是笔者结合工作实践,就如何防范部门立卷流于形式提出了相应的对策和建议,旨在提高公司档案工作水平,更好地为其他各项工作和领导决策提供服务。

一、公司部门立卷的现状及弊端

真正意义上的部门立卷是由各部门兼职档案员按照本部门的纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,独立完成收集、整理、(虚拟)立卷、归档、移交等一系列规范化的立卷归档工作。本公司虽然早已按照余姚市档案局下发的《余姚市机关综合档案室年检……