姚建红

(杭州市余杭区环境保护局)

关于兼职档案员队伍建设的若干思考

姚建红

(杭州市余杭区环境保护局)

新形势下,机关事业单位档案工作越来越重要,涉及的领域也越来越广,内容越加丰富且来源更加分散,仅仅依靠单位有限的专职档案员的力量,已不能完全适应需要。为此,必须加强机关事业单位兼职档案员队伍建设。

机关档案工作 兼职档案员 队伍建设

一、兼职档案员的重要性与作用

目前,机关事业单位档案人员队伍基本上分为两支：一支是专职档案员队伍,另一支是兼职档案员队伍。以余杭区环保局为例,全局共有专兼职档案人员19人,其中专职2人、兼职17人,兼职占总数的89.4%。

兼职档案员来自机关事业单位各个职能部门,处于档案形成、产生的第一线,对本部门的各类工作情况有着足够的了解和熟悉,对各类文件材料的来龙去脉、价值大小有着足够的认知,能及时、有效地做好各类文件材料的收集工作,并能很好地完成本部门档案材料的鉴别、筛选和分类整理工作。他们工作的好与坏直接影响着机关事业单位档案工作的好坏,对保证档案材料的真实性、完整性、系统性和规范性具有决定性的作用。此外,兼职档案员也是做好档案工作最好的宣传媒介。平时就工作在第一线的兼职档案员在日常中能很好地、适时地对干部职工进行档案工作相关知识的宣传,通过他们的宣传及自身努力,能有成效地影响和带动广大干部职工对档案工作重要性的认识,激发大家保护档案、积极配合、主动归档的意识,使档案工作更加深入人心。……