赵思媛

摘 要：文书档案是档案工作的重要组成部分，它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成。随着计算机及其网络技术的不断更新发展，先进的计算机技术等自然而然地成为提高文书档案管理工作的重点，基于计算机的文书档案管理优势是传统的文书档案管理方式所远远无法媲美的。全面提高计算机在文书档案管理工作中的运用，可以实现文书档案科学管理，加强文书档案管理质量，切实发挥文书档案的作用，全面提升文书档案管理和利用水平。

关键词：文书档案；现代化；计算机管理

文书档案是档案工作的重要组成部分，它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等，通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成。随着改革的持续推进，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应社会发展的新形势，确保文书档案信息的有效性和准确性，这是文书档案管理工作的要求及发展方向。随着科学技术的快速发展，计算机的推广，文档档案管理工作越来越离不开对计算机的运用。下面，本人就如何在文书档案管理工作中提高计算机管理的运用浅谈如下：

1 文书档案运用计算机管理的优点分析

（一）提高办公效率

传统文书档案管理中，在归档整理后若要对文件进行修改处理，就必须对已整理的文书档案进行拆卷重做，这就浪费资源和劳动力，而采用計算机进行文书档案管理根本不会出现该问题，文件的修改只需通过键盘操作就可以，且随时修改显得方便快捷。……