曾左

摘 要：一个竞争力强劲的企业，不仅会重视生产经营管理工作，也不会忽视档案管理工作。以热电联产企业为例，利用目前拥有的档案管理资源，借助科学有效的方法，实现档案管理工作由最初的数据仓库式的管理到信息资料库的管理，就可以大大提升档案价值。本文结合某热电联产企业的具体情况，探讨了档案管理工作由数据仓库转变到信息资料库的方法。

关键词：热电联产企业；档案管理；数据仓库；信息资料库；

某热电联产企业供电供热面积超过了21万平方公里，供电供热服务的企业有8家，受益人口超过了1千万。如此庞大的服务范围与人口，要想依靠传统的数据仓库式的档案管理显然不行，必须应用先进的信息技术，重新对档案管理进行定位，只有如此，才能够真正的发挥出档案资产的作用。经过一段时间的整改转变，该企业初步实现了档案管理资源的整合，每月大约有300件（次）档案被查询利用，静态的“ 数据仓库” 真正转变为了“ 信息资料库”。其具体的转变策略如下：

1 全面落实“五位一体”措施

1.1 职责

企业引入了“角色”管理方式，以此确保档案管理责任完全落实。企业发展期间，使档案管理工作与其他工作有效的融合起来，员工角色真正的实现了多样化。企业制定了包括档案收集人、移交人、接收人、整理人、监督人、审核人等在内的多种角色。企业本部与基层单位形成了紧密联系的角色管理机制，使档案人员的各项责任非常明确，成立与工作流程相符的岗位机制。……