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论传统档案信息资源开发手段的限制

2016-04-07于玲

卷宗 2016年2期
关键词:档案

摘 要:传统的档案信息资源开发手段主要体现在编纂研究及提供利用两方面,但在电子时代,它们都不同程度上的影响了档案信息资源开发的进程。原有的编研及提供利用的理念及手段都有待提升改进,只有认识到了原有的不足,才能吸取其中精华,更好地做好档案信息资源开发工作。

关键词:档案;信息资源开发;限制

随着电子文件的广泛使用和信息公开思想为社会所认可接受,档案馆作为一个贮藏有大量信息的科学文化机构,就面临着如何使所藏档案转化为可提供给人们利用的档案信息,更好地服务群众。笔者认为做好传统档案信息资源的开发,不仅仅是采用新的技术辅助实现的问题,更多的应该是从原有的传统的档案信息资源开发的诸多手段中吸收有益精华,在充分利用原有手段的同时做好档案信息资源开发。

在我国,纸质档案仍是目前档案馆藏的主体,同时也形成了以纸质档案为主的信息资源开发手段体系,主要包括检索编目、编纂研究及提供利用等,毋庸置疑,在这种体系下,我国传统的信息资源开发取得了诸多成就。但随着电子技术的广泛应用和普及,电子文件在档案大家族中的地位越来越重要,传统的信息资源开发手段的诸多弊端也开始暴露出来,开始影响档案信息资源开发的进程和质量。但这些问题并没有完全引起相关部门的重视,甚至仍有人认为“开发档案资源不过是档案部门应付形势的权宜之计,是档案工作之外的附加物[1]”。……

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