吴艳娇

摘 要：随着改革的不断变化，档案管理基本方法也随之发生了变化。面对新的历史时期，新的工作需要，档案管理工作显得更加重要。那么，做好新的历史时期档案管理基本方法的基本前提有哪些？本文对此进行分析。

关键词：档案管理；基本方法；基本前提

1 档案管理的基本方法——分类或曰分而治之

从管理学角度讲，任何管理活动的最终目的不管是什么，其基本要求或说最直接的工作目标，就是使被管理对象有序化。档案管理作為一种管理活动也不例外，其基本要求就是使档案有序化，而且首先要使档案实体有序化；然后在实体有序化的基础上，再使其内容信息借助某种转换形式（媒介、载体，如检索工具、档案出版物）也达到有序论。当然，这两种不同层次上的有序化的具体目的明显不同，实体有序化的目的主要在于方便管理，即方便对档案实体的存放、保护及日常管理（保管）；而内容信息有序化的目的则主要在于方便利用，即方便人们对档案内容的查找（检索）和具体使用。

对数量极其庞大、内容形式极其复杂多样的档案实现有序化管理的具体方法尽管很多，但最基本的方法只能是分而治之（或曰分类），即对档案总体进行分割、划分，将其分为若干层次、大小不同的部分或门类、种类、类别，然后对这些不同的部分、门类、种类、类别等实施分别管理（治理）。可见，分而治之或曰分类在档案管理的诸多方法中具有决定性的基础意义，它实质上也是人类社会所有管理活动乃至认识活动的基本方法。……