马春娟

摘 要：档案的收集工作包括两个部分，其一是负责立卷的文书部门或各业务部门，分散在个人手中的档案资料集中起来，组成案卷。其二是指综合档案室按照上级档案部门的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，把分散在各部门的案卷和失散的档案资料，集中到综合档案室。

关键词：档案；搜集工作；分析

1 档案收集工作的内容和意义

1.档案收集工作的内容档案收集工作可以概括为两个方面，即档案的接收和档案的征集。档案的接收，是指档案馆（室）收存档案的活动过程。它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和积累档案的主渠道。档案的征集，是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动，它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。

2.档案收集工作的意义收集工作是档案工作的起点，是整个档案工作中极为重要的一个环节，对整个档案工作都具有重要意义。

总之，大量的经验证明，收集工作是档案业务基础工作中的基础，做不好档案的收集工作，就没有完整的档案，也就不会有健全的档案工作。因此，要做好档案工作首先必须从档案的收集工作做起。

2 档案收集的原则

1.要丰富和优化馆（室）藏，实现数量和质量的统一

一个档案馆（室）的收藏是否丰富，档案是否完整，这是衡量档案馆（室）工作做得好坏的一个重要标志，也是开展利用工作，特别是档案馆开放历史档案、开展编辑研究、出版档案史料的一个前提条件。……