李思杭

摘 要：档案在社会生活中的具体作用是极为广泛而复杂的。但从其作用的领域角度和作用本身的性质角度，可作两种不同的归纳与概况。

关键词：档案；基本作用；分析

档案与档案管理已经成为一种普遍存在且意义深刻的社会现象，对人类社会的生存、发展，对人类历史文化的传承和延续都具有重要的基础作用。档案是人类文明的伴生物。在人类漫长的文明史中，无论各个国家的政权性质如何、发达程度如何，都无一例外地在日积月累地形成和保存档案，并将其流传于后世。之所以如此，是因为档案具有独特的、重要的、广泛的社会作用。

1 从作用领域或说作用的实施对象角度，可将其归纳为现实作用与历史文化作用两种

现实作用，是指档案对人们的现实，工作或生活所起的较为具体的实际性作用。这种作用的基本持征是能够解决人们具体工作或生活中的实际问题，而并不是仅仅为人们提供文化营养或知识。为解决房地产权纠纷或为调一级工资而查证有关的档案文件；为平反历史上的冤假错案而查证档案文件，为工程上马提供历史性依据（如果仅仅是了解而已则不视为现实作用）等情况下，档案所起的作用无论是提供了依据、凭证，还是仅仅提供了参考，均为现实作用。

历史文化作用，是指凡没有具体的现实性需求，而仅仅从档案中了解了某种信息、情况、知识，从而形成了某种认识，得出了某种结论看法的情况下档案所起的作用。……