韩美凤

摘 要：收集，即把应集中保存的档案收进到档案室或档案馆中的工作活动。它是档案管理工作的实际起点，对整个档案管理工作具有重要的基础意义。

关键词：档案工作；收集；管理

1 接收与征集、搜集——收集方式的“正规军”与“游击队”

收集，是一个极普通的社会生活用语，即收拢、集中的意思。但在档案工作中它有其特定专业性含义。它实际上是指档案收集工作的两大方式——接收与征集、搜集。接收可理解

为收集一词中的“收”，征集、搜集可理解为收集一词中的“集”，合称“收集”。接收作为一种收集方式，显然具有强制性，其中又由移交和接收两个对应的方面构成。档案的接收就是指社会中的各有关组织必须按国家的法令和规章制度，将其所形成的档案移交给档案室和档案馆。档案室和档案馆接收后进行集中管理，这是档案工作区别于图书、资料等工作的一个重要标志。因此有人从理论上认为“档案不是招集物”，应将“搜集”甚至“收集”之类的字眼从档案工作的术语中去掉，其深意就在于此。但是，档案工作的现实又表明，档案虽然主要是通过强制性的接收方式进入档案室和档案馆的，但接收却并不是唯一的方式。在这种强制性的接收方式之外，还必须采用一种补充性的、拾遗补缺性的非强制性方式，那就是征集和搜集。因此可用一个形象而贴切的比喻来说明二者各自的作用及相互关系；接收是档案收集方式中的“正规军”，而征集和搜集是“游击队”。……