高杨

摘 要：整理是继收集之后必须进行的一项重要工作。其工作内容及目标若用一句话来表述，那就是“建立档案实体秩序”。具体说来，就是对档案实体采取一系列方法，使之有序化，为日后的保管存放及所有管理活动创建一个严格有序，固定不变的秩序状态。从档案管理工作的总体角度看，整理无疑是最能体现管理特性的一项内容。因为所有的管理活动就其自身功能和直接目标而言，实质上都是在追求某种秩序状态，

关键词：整理工作；档案实体秩序；作用

1 整理工作的基本内容

档案整理工作的基本内容大致有区分全宗、组织馆藏、全宗内分类、立卷、案卷排列、编号、编制案卷目录等几项。这些工作内容在现实中一般是由不同的档案机构和文书部门、业务部门分别承担的，而且其分组情况往往也不一样。一般而言，区分全宗主要由档案馆承担，档案室一般不存在区分全宗问题；组织馆藏也主要是对档案馆而言的，全宗内分类主要由档案室承担；立卷主要由形成档案文件的文书部门和业务部门承担，但应在档案室的指导、监督和组织下进行；案卷排列先由文书部门和业务部门对自己所归档的案卷进行初步排列，然后由档案室进行统一排列，编号中的案卷号、案卷目录号由档案室编，卷内文件页号或件号由立卷人员编，全宗号则由档案馆编；案卷目录主要由档案室统一编制。当然，档案室

或档案馆如果收集到了零散的末整理的档案文件，则要对其进行从立卷开始的几乎全部整理工作。……