摘 要：合同档案管理是医院日常管理中的重要内容之一，是保障医院权益的依据。应用科学编号，形成标准化的合同管理流程，不仅可以规范医院合同管理，有助于医院随时调阅、提取相应的合同，为医院的诊疗、发展、建设提供必要的法律依据，还可减少或避免合同纠纷引起的经济损失。

关键词：合同档案；标准化；管理

随着法制社会的进一步规范、完善，有法可依，有法必依，违法必究成为现今社会生产、生活的主旋律，而合同在人们的工作生活中也随处可见。无论是人们的衣食住行，还是企业的经营、产品的销售，抑或建筑工程的设计、施工等等，都离不开合同。大量合同的签订，就产生了合同档案。《中华人民共和国合同法》于1999年10月1日开始实施，该法对合同做了明确的阐述：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”[1]。

医院作为社会的民生工程之一，它的生存和发展离不开与外界的經济交往、技术交流和科研协作。医院合同档案，即指医院在从事经济活动过程中产生的履行合同，一旦执行过程中发生变更、转让或一方不能履行责任，就容易产生纠纷，这时就要依据各类合同及其附属文件为当事人保障权益，减轻损失。合同档案真实地记录了医院各项经济活动。但是，医院在对外交往的过程中，往往忽视合同档案的管理，合同签订的不规范，散落在各个科室，忽视其法律效用，造成不必要的经济损失。……