张国强

摘 要：本文借鉴国内外档案管理的相关理论与实践，为加强和规范县区级社保所业务档案管理，维护民生档案真实、完整和安全，发挥档案服务民生作用，推进档案管理工作规范化、制度化、信息化建设，使档案管理工作与社保所业务工作同步发展，为经济新常态下，强化人事单位档案管理规范与效率提升提供有益意见。

关键词：社保业务；档案管理；档案文件

1 引言

经济的新常态下，对人事单位的档案管理工作提出更高的要求，本文所称社保所业务档案，是指社保所在办理促进就业和社会保障业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

为进一步加强我处的档案管理制度建设，规范文书档案管理，近几年以来，中国各县级单位先后制定了有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，提出了归档范围及整理要求，同时，将档案管理纳入相应岗位责任范围。在总结以往档案管理的经验的基础上，重新修订了部分档案工作制度，制定了档案接收、借查阅、档案统计、档案销毁等办法，发到每个专兼职档案人员手中。县人力社保局和县民政局共同负责全县社保所业务档案管理工作的组织领导；县档案局负责全县社保所业务档案管理工作的协调、监督和指导；县人力社保局、县民政局和县档案局应加强相关工作的沟通与配合。各镇应承担并履行对社保所档案工作的主体责任，具体负责对社保所业务档案管理工作的组织实施，切实保障社保所开展档案工作所需经费并将其列入年度财政预算。……