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信息技术在事业单位档案管理中的运用

2016-04-07张月辉

卷宗 2016年2期
关键词:事业单位档案管理信息技术

摘 要:现代社会中信息技术的发展越来越迅速,而信息技术也在很多行业都得到了应用,对于事业单位的档案管理工作来说,档案管理工作方式的创新以及信息化管理的发展使其新时期的发展目标,信息技术在事业单位档案管理中的应用能够使其更好的适应现代社会的需求,改善原有的档案管理方式的缺陷,在具体的改革中应根据自身事业单位的需求去进行信息技术的运用。

关键词:信息技术;事业单位;档案管理

信息技术已经成为了现代人们生活、工作都离不开的技术类型,为人们带来了很大的便利,在事业单位的档案管理工作中,通过信息技术的运用能够实现对档案进行更加完善的管理,也能够提升档案管理工作的质量水平,从而推动事业单位整体管理工作的进步,所以,在今后的事业单位工作开展中应该积极的推动信息化建设,实现事业单位与时俱进的发展。

1 信息技术在事业单位档案管理中应用的优势

1、档案存储环境以及使用查询方面的优势

以纸质为媒介、以人工录入为工作方式的传统的档案管理,纸张极易变薄变脆,给信息资源采集、存储、管理等诸多工作带来很大的困难[1]。信息技术在其中的应用能够实现电子、网络平台以及电子录入的管理方式,能够实现档案资料的更好的管理,是对原有的档案管理方式的一种改革。在信息技术的支持下,档案资料可以通过电子磁盘进行保存,缩小了档案占据的空间,使得档案信息的管理更加方便。……

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