赵庆芳

摘 要：基本建设项目档案是企业档案管理的重要工作之一，其管理工作非常重要且具有一定的难度，本文阐述了基本建设项目档案管理工作中容易出现的问题及相应对策，用以提高建设项目档案案卷质量，规范企业建设项目档案管理工作。

关键词：基本建设项目；档案管理

基本建设项目档案是企业档案管理的重要工作之一，基本建设项目档案是指整個工程建设项目从酝酿、决算到建成投产（使用）的全过程中应当保存的文件资料，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字、图表、声像、实物等形式与载体的材料，是企业基本建设活动的真实历史记录，也是全面鉴定基建工程质量、使用和维护建设项目的重要依据。

基本建设档案的收集和整理工作有一定的难度、很容易出现问题，收集工作做不好，就难以保证基建档案的完整性和质量，后续工作也无法得到有效开展，也会导致出现“无档可查”的问题。

1 原因浅析

1.企业管理层面重视程度不够。大部分企业从项目立项开始，对项目的未来效益以及基础建设工作非常重视，但是对于项目档案的管理往往容易忽视，导致项目建设工作完成后，需要扩建或工程改造时会出现所需的档案资料不缺失或者甚至没有。遇到这种情况，企业只好重新收集整理相关档案，但往往很难建立完整的企业档案体系。……