都霞

摘 要：本文作者通过所在单位档案信息化建设的实践过程以及自身工作体会，阐述了档案信息化管理所具有的优势和对工作开展的帮助，并对今后档案信息化管理进行了展望。

关键词：档案信息化；管理；优势；未来发展

近年来，牟平广播电视台根据上级对档案信息化管理的要求，积极把档案信息化和办公自动化纳入全台信息化建设的总格局，配备了公文传输和档案管理的专用设备、专业软件，开展了人员的操作培训工作，使该台档案信息化建设得到了前所未有的发展，档案管理工作多次获得上级单位的表彰。随着事业的发展，该台档案信息化基础设施不断加强，软件、硬件设施不断完善，为下一步档案信息化建设的长足发展奠定了坚实基础。几年来，笔者通过对文书档案进行数字化的实践，对比以往传统的档案管理模式，结论是电子档案信息化管理具有高效、标准、可操作性强等诸多优点，因此，基层单位实现文书档案管理信息化管理是必然的趋势。

1 基层档案管理信息化管理的优势

1、文件登记规范。传统档案收集工作难以做到规范化，文书档案的收发、登记完全依赖于手工操作，不仅要求资料收集完整、齐全、避免抄写错误，而且还要求用笔规范、字迹清楚，分类、统计要准确无误等，在实际工作中很容易出现差错，费时又费力。使用档案信息化管理以后，通过文件登记模块建立年度收、发文库，按设置的字段名分类，分别录入每一份文件的原始信息，登记的内容和形式比较规范。……