梁彦

摘 要：随着计算机的快速发展，其在医院会计档案管理中的应用越来越多，医院会计档案无纸化、网络化、信息化的应用对会计档案管理提出更高的要求。尤其是远程报销、查账，会计档案的精确、快速查找等方面的管理上存在诸多问题。本文认为提升电算化会计档案的管理有效性，可以大大改善医院会计人员对会计档案梳理与服务质量。

关键词：医院会计；会计档案；电算化；计算机

1 引言

国内医院已经实行了多年的会计电算化核算，却一直没有对其计算机系统的会计数据做过备份，有的会计人员甚至不知道如何正確备份电算化会计资料；很多单位的电算化档案管理工作还处于自发状态，流于形式，完全由会计人员自行决定如何保管和处理备份的会计数据和会计软件，使得电算化档案管理长期处于一种无序的、不连贯的状态。随着会计人员岗位的调整，以前的电算化会计资料很可能也就无档可查了；即便对会计数据进行备份，多数也仅是对会计核算软件里的数据做备份，很少有按《会计电算化管理办法》的规定，及时对电算化会计数据以及会计软件等重要电算化资料进行归档管理。很多会计人员对电算化会计档案管理的重要性认识不足，认为保证会计软件的正常运行，只要做好日常的数据备份和计算机防病毒工作就可以了，电子资料看不见、摸不着，既然已经打印出会计凭证、会计账簿和会计报表等纸质档案了，就没必要将那些电子数据进行归档管理。……