互联网时代档案特点及其管理策略
2016-04-07陈久丽
卷宗 2016年2期
陈久丽
摘 要:随着社会发展进程的不断加速,传统档案管理方法在经历了科技化变革之后,信息化、数字化、智能化等服务将成为其下一个必然靠近的趋势。同时,在现有的档案管理方法当中,与互联网“大”意识糅合共促,将成为当今档案管理工作的一种全新趋势,亦将成为提升档案管理质量、满足现代化社会人们对于档案管理工作需求的必然途径。为此,本文以互联网时代的档案特征为切入点,分析了档案的价值基础,并结合实践经验提出了提高、改善档案管理效能的若干建议,以期为我国档案事业的持续发展提供有益参考。
关键词:档案管理;信息化;互联网;智能档案
档案管理,顾名思义就是指相关的档案部门对于实体的或是信息档案等资料进行的一系列管理和利用工作。而随着“互联网+”时代的到来,数字档案在管理发展中存在的一系列问题与弊端逐渐凸显。比如数字时代所生成的多媒体、电子信息档案与固有的实体档案管理思维之间的矛盾,海量数据信息与有限的人力、物力之间的矛盾,落后的档案管理能力与先进的社会档案管理需求之间的矛盾等。鉴于当下这一发展现状,档案管理事业该如何发展?如何缓解传统档案向数字档案转化过程中呈现出的矛盾等一系列问题,本文将就此展开探讨。
1 互联网时代下的档案特点
(一)资源服务社会化。档案管理工作的最终目的即是服务群众、实现信息资源社会化。……
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