摘 要：本文介绍了印章的作用，分析了目前用印管理与使用中存在的主要问题，探讨了通过建立用印审批管理系统减少用印过程中人为因素干扰，防范用印过程中法律风险的可行性。

关键词：印章管理；信息系统；办公室管理

印章是国家、社会机构、组织、个人的特定标记。它代表一个单位或个人的身份，是单位或个人的象征，具有证明和确定其主体资格和能力的法律效果，以及很强的权威性。单位公章是一个单位行使职权、对外联系和进行公务活动的凭证和标记，它是人们对单位身份的认可和执行的依据。

单位公章一般由单位办公室管理，主要包括单位行政印章、党委印章、法人代表印章、单位行政钢印、法人签字章和单位主要领导名章。印章管理工作既是办公室工作的基本内容，也是办公室工作和重要职能。要做好印章管理工作，首先要明确印章管理的重要性。

1 印章的作用

1.1 权威作用

各级、各类国家机关、社会团体、企事业单位都是依法按照一定的程序面成立的，都有着特定的地位和管辖范围，单位的印章也在一定的层次工范围内具有权威性，在其内部管理及参与其他社会活动中起着举足轻重的作用，是单位身份与权威的体现。在，而对于某一法定组织来说，其领导人依法定程序具有法人代表资格，因此，法人代表名章，不是代表其个人，而是代表其负有某种职权。所以，“印”和“章”便是权威的象征，代表着一定的职能和权力。……