黄泽珊

摘 要：传统的文书档案管理方法由于工作效率低，从而影响着档案现代化管理的实施。在实践当中，文书档案以件归档将克服传统以卷归档的弊端，更加符合单位的发展需求与方向。

关键词：文书档案；以件归档；措施

文书档案作为档案管理的重要组成部分，它记载着单位的所有发展过程，在任何有关单位的事情处理过程、成果进行详细记录。随着我国经济的快速发展，档案管理人员在不断创新文书档案的管理策略，以往的以卷归档已被淘汰，而以件归档开启了文书档案的新篇章。

1 文书档案以件归档的优点

（1）跟基本原则更契合，有利于检索

单位整理文书档案的基本原则是：必须遵循文书的自然形成规律，确保文件之间的有机联系不被破坏。以件归档是客观标准，严格遵循了文书的自然形成规律，减少整理过程中的随意性。同时，以件归档按照年度、机构等进行分类，并按照时间及成套性进行排列，促使文件之间的有机联系完好无损。另外，以件归档的方法不仅加强了对单位文书档案的整理、归档，还加强了对档案信息的组织，通过提示相关文件、编制专题目录等方法加强文件之间的有机联系，对文书档案信息的检索更有利。

（2）以件归档更简便易行，确定性更高

传统以卷归档的文书档案整理方法要求档案人员以个人的经验为依据进行主观判断，通常会使人产生难以掌握标准的无力感，导致整理工作繁杂、难度较大。……