摘 要：随着科学技术的飞速发展，人类社会已步入信息化社会。信息化社会的到来，给档案管理工作带来了新机遇与挑战。档案的实践活动决定了档案的自身价值，档案实践活动也有了形式多样的发展和变化；而事业单位的档案管理工作与事业单位的长远发展，又有着非常直接的关联性，因此，探究信息化条件下档案管理水平提升策略，具有重要社会意义。本文首先概述了事业单位档案管理的意义，提出了事业单位档案管理过程中出现的问题，并结合工作经验提出了相关改善建议，以期为事业单位档案管理事业有序发展提供有益参考。

关键词：档案管理；现代化建设；管理建议；事业单位

在信息化技术广泛发展的今天，传统档案管理方式已无法适应数字化信息管理需求。因此，立足于信息时代背景下，如何改善事业单位档案管理工作、提高档案管理水平是当前档案管理相关从业人员面临的新课题，下文将就此展开论述。

1 事业单位档案管理的改革意义

集合了信息时代、科技时代、知识经济时代的当下，各行业领域都面临着一场与时俱进的改革。事业单位同样不例外，需要基于自身的发展和工作展开情况，从而有效地对其档案管理工作进行改革，以此来突破传统管理方法对于单位发展所产生的瓶颈与制约。具体地说，事业单位档案管理有如下革新意义：

其一，提高员工个人素养。因为，对事业单位档案管理工作的改革与创新，必然会强化档案管理人员的业务能力、工作技能，以及信息化、科技化以及数据化的电子信息素养。而这些内容不仅是档案管理改革的必经之路，经过上述培训的人员也将成为事业单位发展所必须的人才，在日后的工作当中能够充分发挥和实现个人价值。

其二，提高管理工作效能。事业单位的档案管理改革必然将引入现代化的管理方法与设备渠道，同时，基于当今社会经济与科技快速发展，也将引发人们思维和生活习惯的变化，继而引入网络以及数据化平台。这就意味着档案管理必然走向数据化的发展方向，如此不仅能够提升档案管理工作的精准度，提升工作效率和工作质量，还能间接提升整体管理工作的科学化水平。

其三，端正管理思想认知。档案管理改革一旦开始，就意味着从事改革的工作人员和要求启动改革的管理层，对当前事业单位档案管理工作现状与问题有了清晰的认知。而其后所进行的改革、策略的变更、操作方法的创新，以及对于设备的补给、工作人员的匹配必然都是在基于现状和问题的基础上所进行的有针对性的改革，如此一来，便会促使工作的开展和对管理、决策方向的把握，更有理论性和目的性，不会过多受到外部因素所干扰。

2 事业单位档案管理的现状问题

档案管理，广义上说，就是对实体档案或信息档案进行管理，并提供与之相关的各类型服务的工作总称。从其工作流程来说，主要包括收集、整理、价值坚定、保管、编目和归档、检索与研究。对于档案管理者而言，其每天所从事的正是将混乱无序的档案资料、将分散质杂的内容进行统一的整合，是其按照统一的管理要求进行排序和归档，便于使用者查询和借用。基于目前事业单位现状而论，普遍存在下述几点问题较为突出：

其一，事业单位档案管理资源投入度不足。此处所指“资源”不仅是指为实现信息技术以及现代化科技的各种计算机、网络、服务器等硬件设施，也包括与档案管理工作息息相关的工作人员。这两方面资源的匮乏，都导致事业单位的档案管理工作在质量、效率以及专业性方面都呈现出明显的缺陷，甚至在工作当中出现和偏差，最终不仅将影响到档案的正常使用，还会为整个单位的发展带来不利的影响。

其二，事业单位档案利用率较低。据有关调查数据显示，目前我国大部分事业单位对于档案管理过程中的调查、收集、归档工作尤其重视，但是对于档案资源的开发与使用则不以为然。对此，笔者认为档案只有被利用才能真正凸显出其价值所在，否则那将变成毫无用处的展品，最终难以实现或体现出真正意义上的档案价值。

其三，事业单位档案管理未制定规范的管理制度。在实际操作中执行率低。这就导致事业单位在真正展开档案管理工作的过程当中，经常性出现档案借阅不归还、重要资料丢失、电子信息泄露，不仅严重影响到管理工作本身的质量，甚至还会对涉及档案信息的个人、项目甚至是单位带来严重的损失。

3 提高事业单位档案管理效能的实践措施

（一）健全单位档案库房基础设备设施。完善基础设备设施既包括硬件的投入，也包括软件的投入。其中，硬件主要是指良好的办公场所及档案存放设备；软件则主要指存储量强大的数据库、性能良好的管理软件及防火墙、杀毒软件等。只有将软硬件结合起来，才能保证数字化档案有效推行在现代化社会。与此同时，为确保档案设备设施的有序适用和维护，必须全面提升档案管理人员综合能力，致力于打造一批熟悉馆藏资源、信息素养高、写作能力强、历史文化与网络技术丰富的档案工作人员团队。利用强大的人力支撑为事业单位档案管理工作开展提供技术与智力支持，全面推动档案管理工作的顺利开展。而档案管理人员自身，也应当与时俱进，积极转变思想观念，真正认识到信息传播在档案管理中的重要作用，深入开发、利用档案资源，在提高自身技术与知识储备的同时，还要提高自身现代化技术操作能力。

（二）进一步推动档案管理现代化进程。立足于信息时代下，进一步强化信息系统建设力度，建立健全档案管理信息系统不仅是改善工作效能的有效途径之一，也是单位发展的大势所趋。建设档案管理信息系统的目标是促使档案管理智能化、客户使用方便化、信息资源共享网络具体地说，首先，应规范并改进信息化条件下档案管理基本工作流程，促使档案管理与单位现代化需求两者相吻合；其次，结合档案管理流程设计档案信息系统软件，促使档案管理信息化、科技化；再次，在建立健全完善的信息系统过程中，同步强化内部控制策略和内部控制制度建设力度，促进档案管理各项工作的顺利开展；此外，单位档案部门还应抓住时下“电子政务”这一发展契机，将公开电子文件积极纳入信息化建设流程中去，进一步加快现代化信息建设步伐，有步骤、有计划的建设文件信息数据库。

（三）结合单位实际创新档案管理模式。首先，结合事业单位自身的工作特点及业务经营属性，构建与之发展相适宜的管理体系，既要明确其管理过程中各个环节所要承担的工作职责与内容，还要对所有参与档案管理工作的人员进行权责上的规范与划分。其次，在秉承“约束的地位平等”这一原则下，对档案管理制度进行创新。换言之，在事业单位档案管理进程当中，不仅要约束和规范档案管理工作人员的行为，也要对领导权责进行明确规范和要求，以此来实现档案管理工作整体的独立性。。

4 结语

综上所述，事业单位要想实现真正意义上的档案改革，贴合经济社会现代化发展，就必须正视其在以往发展过程中所呈现出来的缺点和弊端，通过加强人才建设、构建信息化平台、拓展档案服务能力和创新档案管理模式来实现对于其发展模式和管理方法的创新。

参考文献

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作者简介

林怡（1982-），女，汉族，海南，馆员（中级）职称，研究方向：人事档案管理为主，业绩档案为铺。