徐红梅

摘 要：随着公司集团化发展需要，公司内部层级渐渐扩增，分，子公司各类经营实体也日益增多，集团如何采用信息化管控手段对下属各门类档案进行业务指导和管理，如何实现集团档案管理整体性和档案业务前瞻性把控是集团公司亟待解决的头疼问题。无锡地铁通过不断尝试和探索，通过有效管控手段搭建档案信息资源共享平台，使集团化企业的档案工作走上良性发展的轨迹。

关键词：集团化；信息化；管控；探索

集团公司实施档案管控是以企业总部为核心，以经济技术或经营联系为基础，通常因规模大，多元化经营，实行集权与分权相结合的一种管理体制。面对企业迅速发展壮大形成集团化管理、面对点多面广的的组织架构带来的档案管理难度、面对广泛而复杂的各项业务带来的档案收集难题，本文基于信息化技术在集团化企业档案管理中运用进行了探索与尝试。

1 信息化技术在集团化企业档案管理中的重要作用

信息化是现代企业核心竞争力的关键一环，信息是企业得以生存和发展的重要资源，而档案信息则是其中不可替代、不可或缺的一种信息资源。伴随着整个社会信息化程度的提高，档案信息化建设日渐进入各类企业的战略视野之中。我们也应该认识到档案工作已经从以往的龙尾走向龙头，已经从单一、封闭、被动走向了全面、开放、主动的服务层次。

1.1 企业信息化为无锡地铁档案工……