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如何建立行政事业单位固定资产管理新模式

2016-04-06朱克文

财经界·下旬刊 2016年6期
关键词:行政事业固定资产管理模式

朱克文

摘要:本文主要对如何建立行政事业单位固定资产管理新模式进行分析,总结了行政事业单位的固定资产管理现状及存在的问题,然后详细阐述了管理新模式的具体内容,如:坚持创新管理手段,实现固定资产的动态管理;坚持创新机制,实现固定资产效用最大化;坚持创新制度,建立非营业性固定资产折旧制度。通过这些方法,提升固定资产的使用效率,使行政事业单位得到更好的发展。

关键词:行政事业 固定资产 管理模式

我国经济的不断发展,改善了行政事业单位的办公环境,增加了行政事业单位的工作,但也出现一些问题。例如在管理固定资产过程中,缺少适当的调节;提折旧和减值准备没有归入到固定资产中,相关人员缺少一个有效的评估体系。本文探讨一个新的管理模式,对行政事业单位的固定资产管理进行优化,实现资源的有效利用。

一、行政事业单位的固定资产管理现状及存在问题

行政事业单位在管理固定资产时,缺少有效的协调,没有将提折旧和减值准备纳入其中,在评估资产使用效益时,无法发挥适当的作用。目前,行政事业单位缺少健全的法律法规支持,还受到计划经济的影响。相关人员并没有重视资产的使用和管理情况,没有规定固定资产管理的责任人。行政事业单位内部存在缺陷,并且在计划经济的影响下,缺乏专门的管理部门和人员。

行政事业单位的相关人员在管理固定资产时,没有重视对资产的核算,导致三方面问题的出现。一是,在管理固定资产过程中,缺少有效的协调机制,导致这种管理不够灵活,在行政事业单位运转中,出现很多问题;二是,固定资产没有得到有效的处理,无法发展自身价值。在实际运作中,固定资产应体现其补偿价值,所以这种情况会导致一些弊端;三是缺乏评估资产使用效益的体系,相关人员无法进行有效评估。

二、建立行政事业单位固定资产管理的新模式

行政事业单位在国民经济中占有重要位置,所以应正确处理行政事业单位的相关问题。目前,行政事业单位的固定资产管理中有一些问题,引起了政府部门的重视,相关人员可以采用管理新模式,解决这些问题,充分发挥固定资产在行政事业单位的物质保障作用。所以,相关人员可以以创新为基础,建立行政事业单位固定资产管理的新模式。

(一)坚持创新管理手段,实现固定资产的动态管理

在固定资产系统中,工作人员要做好自身工作,满足行政事业的多方条件,从而增加整体效率。这种方式同样会使管理人员与财务人员脱离对账工作,不必进行详细统计,减少了重复的手工劳动,并有效改善了在传统管理下的常见问题,如管理效率低和错误率高等。应用计算机网络进行管理,能够使账目核对更加准确,并共同分享这些资源,充分发挥固定资产的作用,通过这种方式建立合理的资产管理体系,完善管理措施,结合实际情况改变管理模式,事后最后监控。这种方式满足了资产投入需求,并逐步形成了计价核算和审核报销的监控模式,能有效进行使用和调节,合理处置报废情况,严密监督和管理固定资产,使其资产得到更好的利用。

(二)坚持创新机制,实现固定资产效用最大化

行政事业单位应加强固定资产的管理,对内部的管理制度及方法,进行有针对性的改革,更好的完善部门的各项工作,执行创新条例和报告机制,在事业单位中树立全心的资产管理理念,确保固定资产的新管理模式能够与行政事业单位相适应。

工作人员通过建立固定资产管理绩效评价体系,可以强化管理的效果,并促使行政事业单位提升公共资源的利用率。在行政事业单位,相关人员应构建财务绩效综合评价体系,这种体系能够有效提高资产的利用率,并改善行政事业单位的资源管理工作。这种绩效综合评价体系引起了行政事业单位的重视,逐渐开始应用和推广。资源配置情况也是影响固定资产管理工作的重要因素,为了加强固定资产管理,相关人员应结合事业单位的发展情况,对固定资产的购置情况,进行合理规划,避免穿重复与使用率下降的情况。

(三)坚持创新制度,建立非营业性固定资产折旧制度

行政事业单位可以引进国外先进的经验,改变固定资产的账面价值与实际价值不符的情况,并在行政事业单位建立合理的非营业性固定资产的折旧制度。针对这种情况,我国也颁布了有关法律,为这种制度的实行提供基础。在实际运作中,固定资产的使用比较特殊,所以应选取有差异的折旧方法,一是,房屋和建筑物没有无形的损耗问题,而机械设备比较耐用,更新速度也比较慢,科技含量不高,在使用中有着均衡的价值转移,所以可以采用直线法计提折旧;二是,行政事业单位中的非耐用性设备的更新速度较快,使用时间不长,并有着高水平的科技含量,而技术的不断创新和进步,会使这些设备的价值不断下降,所以相关人员应采用加速折旧的方法,制定折旧制度。行政单位的工作人员要重视图书资金,保证其不会在使用中遭受较大磨损。随着时间的推进,图书资料的价值会不断提升,所以工作人员要进行折旧核算时,要采取直线法计算折旧。

三、结束语

通过上文对如何建立行政事业单位固定资产管理新模式的分析,可以得出,在我国经济的不断发展中,行政事业单位的固定资产管理工作的模式、方法和手段都有很大变化,并逐步满足经济发展的需求。为了使行政事业单位的固定资产管理更加完善,应不断创新,深入管理,建立固定资产管理的新模式,从而有效利用和配置资产情况,并使其在公共服务中体现更大的价值。

参考文献:

[1]何牧.论建立行政事业单位固定资产管理新模式[J].商,2013(7):167-168

[2]安振宇.如何加强行政事业单位固定资产管理[J].行政事业资产与财务,2014(6):114-115

[3]庄爱芳.探讨完善行政事业单位固定资产管理的措施[J].行政事业资产与财务,2014(30):128-129

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