高霞

高校人事档案管理信息化建设的问题探究

高霞

伴随着信息化的更进一步发展以及高校规模的不断扩张，传统的高校人事档案管理即将面临信息化时代下的管理体系的全新挑战，只有推进高校人事档案管理信息化建设进程，重视加强高校人事档案信息化管理才能适应信息化时代的发展。现在，大部分高校在人事档案管理工作中依旧使用的传统的管理方式，这样严重制约了高校人事档案的信息利用程度和管理工作的提高。本文就高校人事档案信息化建设进程中所出现的问题进行分析研究，并就如何提高人事档案信息化管理效率进行探究。

一、高校人事档案管理信息化建设现存问题

（一）管理观念落后，信息化观念差

高校人事档案管理是对一所高校的人力信息资源进行有效的整合与分类，因此，在人事档案管理工作中应该进行不断的学习与创新，可以熟悉的掌握运用现代信息化手段。但事实上，在实际工作中，档案管理人员以及相关领导尚未意识到人事档案信息管理的的重要地位。长时间以来，在高校人事档案管理中使用传统的手动方式操作，对于信息化的认识程度不够深刻，管理人员的观念意识落后，没有主动创新意识。从整体上看，管理人员对档案信息管理不够引起重视，只将档案管理工作认为是一项附带的工作，没有把档案管理工作放到一个合适的位置，导致人事档案管理工作的管理方法较为落后，无法适应信息化社会下的需求。……