王亚斌

新建本科院校档案数字化建设刍论

王亚斌

摘要:新建本科院校对档案数字化建设存在认识不清、经费不足、人才缺乏、管理模式分散、网站建设滞后等问题，本文通过分析新建本科院校档案数字化建设现状和面临的问题，提出档案数字化建设的途径。

关键词:新建本科院校；新建；档案；数字化

新建本科院校档案是指新建本科院校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新活动中形成的历史记录，包括在招生、教学、科研、基建、外事、财务等活动中形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。在不同载体的历史记录中，新建本科院校档案以传统的纸质档案存储形式最为普遍。纸质档案作为历史记录的原始载体，具有唯一性和不可复制性，更真实可靠，这是数字档案不可替代的。但是，纸质档案在存储空间上的弊端十分明显，保存质量也易受外界环境因素影响，档案信息的利用率也远低于数字化档案。在现代信息数字化环境下，高校自身需求以及社会对高校档案的管理和利用都提出了新的要求。因此，妥善保管好纸质档案的同时，对纸质档案进行数字化成为新建本科院校的必然选择。

一、新建本科院校档案数字化现状

档案数字化建设是将馆藏档案及学校重大活动通过著录、扫描、录音、摄像多媒体技术等形式把纸质、照片、声像、胶片等档案转为数字化信息，以数字化的形式存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中，[1]从而实现档案信息资源的共享。……