荆晓璐黄山职业技术学院



网络化背景下提高电力企业文书档案管理的具体策略

荆晓璐
黄山职业技术学院

摘要：文书档案作为电力企业信息系统的重要组成部分，对电力企业的现代化信息建设具有举足轻重的作用。本文在分析电力企业文书档案管理中存在问题的基础上，提出了网络化背景下加强电力企业文书档案管理的具体策略。

关键词：网络化 电力企业 文书档案管理 问题 策略

由于电力企业掌握着大量的技术资源和客户信息，因此，其越来越重视信息化管理模式的建立。文书档案的电子化是其开展信息化建设的重要举措。电力企业利用计算机和网络技术实行文书档案的管理，即通过计算机网络技术搜集、整理资料并通过文件处置系统形成文书档案，再将信息保存在计算机或移动设备上进行管理，提高了档案信息的全面性和档案管理的整体效率。电力企业应意识到自身在文书档案的网络化管理中存在的问题，及时采取相应措施进行改进提高。

1　网络化背景下电力企业文书档案管理工作中的问题

1.1文书档案管理人员的综合素质有待提高

电力企业中文书档案管理人员综合素质不高的现象主要体现在：

第一，管理人员忽视了信息社会对文书档案网络化管理的必然要求，责任意识和规范操作意识不足，造成了资料及档案的混乱、缺失或存放杂乱；

第二，管理人员没有经过系统的专业培训，对计算机操作、信息技术和电算化环境的掌握不够熟练，不具备电子文书档案管理工作的基础知识和技能，导致了管理工作的无序和不规范。……