金浩程

烟台开发区城管环保局

试论现代化档案理念之于城市管理工作的必要性

金浩程

烟台开发区城管环保局

从档案管理转型历程中，辨析档案管理之于城市管理的必要性和重要性，并且结合实践对现代化档案理念的建构，以及这种新理念对社会现实的介入和功效，进行了初步探讨。

档案管理 城市管理 理念创新

一、正确理解和把握现代档案管理的转型

在新的形势下，档案管理正在实现转型，由史料管理向信息资源管理、知识管理转变。众所周知，“档案”一词的出现是在明末清初，而且用法、含义多有不同， 直到20世纪30 年代之前，档案管理尚未形成一个独立学科， 对档案管理的研究基本上附属于史学领域，其目的是为了编史修志。在封建社会及至近代， 人们观念之中的档案属于史料， 已成为心理定势。20 世纪30 年代以后， 独立的“档案”概念在社会上逐步形成， 档案界将档案作为一个既存概念实体来管理和研究， 学者们围绕档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等形成了一套较为完整的理论体系。20 世纪80 年代以来， 档案界纷纷转变传统的思维模式和理念，人们都将档案视为一种“重要的信息资源”。1985国家层面关于“大力开发档案信息资源”的提出，使档案信息资源观成为档案界的主流意识形态，被誉为“档案管理的一次革命”。

世纪之交， 知识作为社会的重要生产力要素， 在社会经济发展中所起的作用日益突出， 知识管理应运而生，档案资源在社会发展中的重要性得到重新认识。……