齐 明

河北钢铁集团邯钢公司档案馆

浅谈大型企业档案管理模式

齐 明

河北钢铁集团邯钢公司档案馆

二级管理模式的利与弊，保管重复、人员、管理成本、管理质量等方面详细剖析了网络时代档案二级管理的弊端，并提出了自己的见解。

档案；管理模式；弊端；重复；资源

档案管理和档案管理模式随着社会经济和科学技术水平发展而发展。从管理手段看，档案管理经历了从纯手工操作到计算机辅助管理，到计算机网络应用，再到信息化的过程。档案管理是一项历史悠久的活动纯手工操作阶段的档案管理是以档案实体管理为工作重点，以手工管理为主要手段，本阶段为方便查阅需要建立各种检索目录，档案管理是一项费时、费力的工作，对于拥有几万职工年产量几百万吨钢的大型钢铁企业邯钢来说，它需要众多人齐心协力才能完成。因此，大多数钢铁企业的档案管理模式都采用二级管理模式，即公司设档案馆（处），下面二级单位设档案室，公司档案馆在档案业务上对二级单位档案室负有监督指导职能。这种管理模式下，大部分档案的提供利用工作在二级单位档案室就已完成，档案馆也更有精力搞好本企业档案的各项基础业务建设，修订完善各项法律法规和搞好档案编研工作，这在一定程度上促进了企业档案管理工作的开展。

但是自从计算机应用在人类社会普及以来，计算机在档案管理中的应用也越来越广泛，档案工作进入计算机辅助管理阶段。……