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办公室管理的若干事项及如何提高管理水平

2016-03-16郑丽珍李静楠

环球市场 2016年8期
关键词:服务管理

郑丽珍 李静楠

河南省有色金属地质矿产局第一地质大队

办公室管理的若干事项及如何提高管理水平

郑丽珍 李静楠

河南省有色金属地质矿产局第一地质大队

当今社会快速发展,各个企业也在不断需找进步,办公室的管理模式也在不断产生变化。综合办公室作为一个部门的综合性职能部门,具有特殊的地位和工作特点,是沟通上下、联系左右保证各项工作正常运行的枢纽,是一个部门的后勤基地。因此,提高综合办公室的管理水平是对企业的一个极其重要的一项工作。本文主要论述了本单位地质勘察综合办公室的一些事项及如何提高管理水平来展开探讨。

1:办公室;2:派车制度;3:思想;4:综合管理。

一 办公室的定义

办公室是处理一种特定事物的地方和提供服务的地方,是根据工作类型,提供不同的办公场所,办公室主要由办公人员和办公设备组成。是事务性部门,是部门承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公室的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、部门考核。

二 完善派车制度,并严格执行

地质勘察院日常公务用车由综合办负责调派,其他人员一律得私自调派司机和车辆。公务用车前必须如实填写单位统一的派车单,说明用车原因、出车地点、同行人、用车时限等,由用车申请人,司机、综合办主任签字后报院长审批同意后方可出车,完成工作后司机需及时将派车单回执交给综合办,派车单回执需由司机、用车申请人签字,注明交还时间和车辆情况,经综合办主任、院长签字同意后,核销本次用车任务。……

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