杨 芳

中国水利电力物资集团有限公司

电力物资采购合同风险的防范与管理措施

杨 芳

中国水利电力物资集团有限公司

随着社会经济的迅猛发展，我国各行各业都得到了快速的进步，电力企业作为国家基础行业，更是受到了社会各界的广泛关注。电力物资采购作为电力企业经营发展和内部管理的重要环节，其重要性不言而喻，合同的管理和制定直接影响着电力物资的持续供应，与供电质量也密切相关。对此，电力企业必须明确采购合同可能存在的风险，做好防范与管理工作，制定管理制度，确保电力企业更好地发展。鉴于此，本文主要分析电力物资采购合同风险的防范与管理措施。

电力物资；采购合同；风险防范

1 有关电力物资采购合同风险的概述

1.1 合同

合同是基于两大主体构成的协议，主要是指平等的自然人、法人或其他组织之间设立的被双方接受的协议，具有一定的法律效力，违反合同的行为涉及违规操作，其中的一方有权提出上诉赔偿。

1.2 电力物资采购合同

顾名思义，电力物资采购合同的主体是电力企业，是企业在生产过程中对所需物资进行采购而设立的协议，当买卖双方就合同达成一致意见的时候，就会签署合同。常见的电力物资采购合同具有多样性，包括设备采购合同、销售合同、办公室家具买卖合同等。

1.3 电力物资采购合同管理

合同管理是对协议进行的有效的把控，一般而言是指当事人在实现自身合同规范要求的过程中进行的一系列具体管理操作，也是在合同法规定的要求之上做出的内部制度管理规章，属于合同订立、履行、变更的概括。电力物资采购合同管理是电力企业内部控制的重要环节，只针对电力企业开展的合同管理工作，它必须遵守国家的法规制度，与企业的内部控制相协调，对于减少物资花费具有积极的意义。

2 电力物资采购合同风险的分类

2.1 品质风险

对电力企业物资采购成功与否的主要标准为物资能否准时被接收、所接收物资的数量与质量达标与否，因此，对电力企业而言，物资的品质是非常重要的。如果电力企业购置的物资质量较差，必然会严重影响电力企业的健康生产。

2.2 服务风险

在电力物资采购时，如果服务质量不达标，也会导致一些风险的存在。这些风险主要包括因采购无形服务导致的风险、因物资供应商服务质量较差导致的风险等。

2.3 交期风险

在电力物资采购时，如果能够保证物资交期的准确性，必然会有效地推动供应商产品交期的准确性及产品质量的提升。

2.4 存货风险

据相关调查研究发现，电力企业可能会由于各种问题(比如支援调度、预测失真、偶发性排程问题以及存货系统问题等)导致供应链受阻，从而导致无法存货风险的产生。

2.5 弹性风险

为了使得生产得以顺利进行，电力企业在生产之前一定要做好相应的预测工作，电力企业依照产品预测结果提供给供应商适当的物资订单。

3 电力企业物资采购合同风险管理措施

3.1 加强采购合同的管理创新，重视合作关系

相关负责人要重视物资采购合同的签订，保证物资的不间断供应，确保电力生产的正常运行。采购合同是电力企业与供应商建立合作关系的重要依据，关系着双方的经济利益，也是采购工作顺利规范进行的法律保证。重视电力物资采购合同风险，建立健全的合同管理体系，不仅可以降低物资采购过程中的各种风险，而且能够促使供应商的供货效率。电力企业应该加强自身监管，不断健全采购管理体制，从根本上对制度进行更新和变革，分清采购合同中的主次，确保物资供应的质量和物资供应的及时性，将合同采购风险降到最低。电力企业也应该对相关采购人员进行专业技能和职业道德的培训，保证采购的效率和物资供应的可靠性。

3.2 灵活制定合同，加强合同弹性

合同是维护双方利益最有力的保障。但是电力物资采购过程中由于外部因素的影响，经常会出现各种各样的不确定性。因此供应商和电力企业在合同签订的过程中应该将这些不确定因素纳入考虑的范畴，适当增加合同的弹性，以保证双方的利益。具体问题具体分析，根据具体情况适当对合同进行变更，将风险和双方的利益损失降到最低。无论是电力企业还是供应商都要加强自身的应变能力，以合同中适度的弹性来保持双方合作的最佳状态。良好的合作关系是保证双方工作顺利进行的前提，无论是电力企业还是供应商，都应该重视合同的作用，不断完善合同管理体制，优化合同条款，确保双方能够真正做到利益分享和风险的共担。

3.3 健全采购合同内部控制制度

首先，相关负责人要根据合同管理部门的具体情况，对合同管理人员进行明确的分工，确保将责任落实到个人，以提高各方面的工作效率。其次，对物资采购的各个环节进行明确的分工和一定程度上的责任限制，确保采购各个环节的合理，保证物资的质量和成本。最后，无论是合同管理人员还是电力物资采购人员以及其他相关人员都要加强自身素质要求，提高工作质量和工作效率。电力企业也应该对相关人员进行定期培训，以提高其专业技能和职业素养，最大程度的保证电力物资采购合同的风险降至最低。

总之，电力企业是我国现代化建设的基础行业，电力的供应关系到企业的生产、工厂的运行以及居民的生活，在整个国家建设中都有关键性作用。目前我国电力物资采购工作还存在很多不足，尤其是在合同上还存在风险，无法保证企业的顺利发展，严重阻碍了电网的安全性和稳定运行。文章对电力物资合同风险的防范与管理措施进行了探讨。

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