孙 平

吉林建设项目管理有限公司

谈企业人事档案提供利用工作的注意事项

孙 平

吉林建设项目管理有限公司

人事档案主要形成于人事管理活动中，详细记录了一个人的经历、工作能力以及思想品德等内容，是证明个人资历与学历的重要文件材料。本文将着重分析探讨企业人事档案提供利用工作，以期能为以后的实际工作起到一定的借鉴作用。

企业；人事档案；提供利用

1、人事档案的具体作用

人事档案在劳动用工管理中的作用主要体现在以下两方面：其一，对于用人单位而言，人事档案为人才信息的来源及重要载体。通过档案，不仅可以对员工以往的工作经历有一个清楚的了解，而且还能对其品德素质、业务能力等情况展开考核，从而为选贤举能、知人善用提供可靠依据，在人力资源的开发以及人才的选拔、培养中发挥出了关键性的作用。其二，对于员工个人而言，人事档案有着非常强的法律效用以及其他材料所不具备的原始凭证作用，是其实现就业、职称评比、离退休手续以及各种社会保险办理的重要依据。

2、企业人事档案提供利用方式及管理

2.1 增强服务创新意识

档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在当今知识突飞猛进的今天，档案人员有必要进行相应的调整重新定位，要一改守摊看点、仓库保管员的形象，在继承埋头苦干、默默奉献精神的同时，不妨多一点敏捷和睿智，多一点胆魄与果断，多一点创开拓，从根本上转变观念，让档案创造出更丰富的社会效益和经济效益。……