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论计算机技术在档案管理中的应用

2016-03-16侯剑爽

环球市场 2016年15期
关键词:计算机档案管理信息

侯剑爽

平原县国土资源局

论计算机技术在档案管理中的应用

侯剑爽

平原县国土资源局

随着信息时代的到来, 档案管理也在逐步走上信息化管理的轨道。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及。计算机技术在档案工作中的应用,提高了档案管理的信息化程度和工作效率,对档案工作的开展具有重要意义。本文对此展开简要分析。

计算机技术;档案管理;应用

1 引言

现今社会的进步离不开计算机技术的发展,因此研究档案管理中如何使用计算机技术有非常重要的现实指导意义,不仅能够为档案管理工作提供高效、科学的管理建议,还能够促进档案管理整体水平的提高,因此需要对档案管理中的计算机技术的使用进行合理科学的分析,了解计算机技术的具体的应用情况,根据应用情况来加强档案管理的有效性。

2 计算机档案管理的内涵及其发展状况

计算机档案管理指的就是在档案管理过程中, 利用先进的计算机网络技术自动或半自动化代替传统的完全由人进行处理工作的管理活动。实质就是利用计算机的网络技术对档案的相关数据以及信息进行有效的处理,我国的计算机档案管理了三个发展阶段,第一个阶段是20世纪70 年代,开始对计算机运用于档案管理工作进行相关调查与论证,确证其可行性;第二个阶段是20 世纪80 年代,对计算机档案管理技术进行初步试验,对该技术进行观察,研究其影响;第三个阶段是计算机档案管理试验推广阶段到现在的网络化阶段。……

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