纪丽萍

长白县人才交流服务中心

浅谈信息时代的人事档案管理工作

纪丽萍

长白县人才交流服务中心

本文探讨了人事档案管理工作中的若干问题及对人力资源开发的促进作用。

信息时代；人事档案；管理工作；人力资源

一、新时期人事档案管理工作中容易存在的问题

1、有些材料虚假。一些单位档案的失真现象削弱了人事档案的严肃性。例如，有的将工作时间提前了，有的把学历变高了，有的把年龄变小了。这些情况的出现，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性。由于人事档案的失真，使得人力资源计划中的配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划不能正确制定和正常执行，对当前配置以及未来人力资源的供求造成负面的影响。

2、部分内容简单雷同。目前，人事档案中“厚古薄今”、“千人一面”的现象日趋严重，内容抽象，鉴定往往是千篇一律的套话，体现不出个性特色，失去了真正意义上的参考价值，使人力资源的区分度降低，不能为选人、用人提供有价值的参考，进而影响到人员的正常晋升与轮换，挫伤了员工的创新热情，导致组织上承担不必要的损失。

3、有时个人材料分散。长期以来，人事档案管理、利用形成一种分散局面。人事部门主要掌握个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料。而反映员工工作业绩的材料在档案中却没有收集，使人事档案在使用中缺少员工工作能力评估这方面的相关信息。这种状况不但造成管理成本增加，而且破坏了人事档案内容的完整统一，使之不能全方位地反映员工的真实面貌。……