吴志博

山东枣建建设集团有限公司

建筑工程电子文件档案管理分析

吴志博

山东枣建建设集团有限公司

随着当前社会经济的快速发展，建筑行业有了很大的进步，同时随着信息化技术的进步，电子文档被广泛的应用在建筑工程的信息处理中，与此同时，由于我国建筑工程电子文件管理体系的不完备，导致建筑工程方面的电子文档出现管理混乱、信息不全等不良现象，因此，我们必须加强建筑工程电子文件的档案管理，建立健全档案管理体系，从而保证建筑工程电子文件可以得到妥善的保存和管理。

建筑工程；电子文件；档案管理

1 建筑工程电子文档建立的基本要求

①电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。由于工程建设的过程是工程档案的形成过程，这就决定了建筑工程电子文件档案的建立是一个较长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，电子文件资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了建筑工程电子文件建立的难度，确保其真实性、完整性是十分重要的。因此，要对建筑工程电子文件的形成明确其基本要求。②应明确规定建筑工程电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。……