白海珍

内蒙古财经大学

浅析高校学籍档案数字化建设与管理

白海珍

内蒙古财经大学

随着信息技术的飞速发展，社会对各大高校学籍档案的管理提出了更高的要求。为了提高档案管理人员的工作效率，将高校学籍档案进行数字化建设与管理势在必行。因此，本文主要从高校学籍档案进行数字化建设与管理两方面来论述说明。

高校；学籍档案；数字化；建设

近年来，随着教育体制的不断改革，各大高校的招生规模不断扩大。因此，各大高校的学籍档案数量也在不断增加。特别是采用“学分制”教育管理后，学籍档案材料变得更加庞大，复杂，以至于原来的学籍档案管理数据库难以满足学校的发展要求。因此，做好档案管理工作是各大高校档案管理中的一个重要课题。本文主要对高校学籍档案数字化建设与管理进行一些探索。

1　高校学籍档案数字化建设

为了更好的实现高校学籍档案数字化建设的目标，笔者主要从高校学籍档案数字化建设的必要性、指导原则以及数字化建设中所存在的问题三方面展开说明。

1.1高校学籍档案数字化建设的必要性

高校学籍档案涉及的内容很广泛，主要包括学生的录取名册、成绩总表、学籍卡、学期评语等信息。如果采用传统的检索方式对某个学生的档案材料进行查找，利用者首先要提供一些有针对性的信息，然后通过检索工具查到档案编号，最后再到库房查阅档案。然而，学籍档案数字化后，其检索时间明显缩短，工作效率显著提高。……