管理会计在高校财务管理中的应用

2016-03-14区晔

工程技术研究 2016年11期

关键词：保本财务财务管理

区晔

（广东工程职业技术学院，广东广州 510000）

管理会计在高校财务管理中的应用

区晔

（广东工程职业技术学院，广东广州 510000）

目前，高等教育正在朝大众化方向快速发展，高校办学规模不断扩大，因此社会对高校教育的寄望也越来越高。在这种背景下，优化高校财务制度及管理水平，推进管理改革已经成为必然趋势。文章希望将高校管理会计的相关应用及实践理论合理融入到校内财务管理体系中，畅谈管理会计在高校财务管理进程中的必要性和各方面应用实践过程。

管理会计；高校；财务；投资；决策；预算

在现代高校，管理会计主要以信息系统作为运行基础，实行现代化财务管理路线，对高校的一切经济活动实施信息化管理。高校管理会计就是成本会计，因为它主要建立在高校财务标准成本与预算控制两项主要工作上。为了更进一步优化其财务管理应用实践过程，应该考虑引入更多诸如“本量利分析”和“差异分析”等财务管理方法，提高高校财务管理工作效率。

1 高校财务管理工作中管理会计存在的必要性

在高校财务管理工作应用中，管理会计的存在十分重要，实施管理会计工作主要包括以下3点必要性。

1.1 促进高校财务管理及决策效率

高等教育竞争激烈，高校教育改革也正在路上，走转型发展道路已经成为未来高校发展必然趋势。管理会计为高校财务管理工作提供了准确预算及有效经济规划路线，也能结合计划及实际成本资料来展开科学运筹方法，更能通过分析成本与学生人数之间的财务关系来将成本细化。这些都为高校财务预算编制提供了扎实的科学依据及基础，间接提高和优化了高校的办学质量与发展前景。管理会计运用了大量的科研技术，合理引入外资并配合更新教学实验设备，基本实现了对高校财务工作的有效经济评价，对高校经济未来健康快速发展起到了决定性推进作用。

1.2 消除高校财务管理工作风险

高校属于特殊企业单位，所以它的管理会计运营也要发挥独特作用。但究其根本还是要在企业财务方面节约开支成本，为高校发展开拓市场，提供最佳资金支持渠道。当高校谋求办学形式多元化、发展规模扩大化时，就需要更深层次的研究校内项目科研成本，分析管理费用及校外市场竞争。所以必须要在高校推行管理会计，有效节约高校开支成本，同时规避财务风险，为高校的全面稳定发展保驾护航。

1.3 利于高校内部考核

管理会计能够实时监控高校的经营环节。例如对高校管理工作中的预算、细致比较成本、分析以及评价，为高校构建完善的控制系统，实现对其财务核算与分析全过程的完整监控。在细节方面，管理会计能对高校教育推进过程中所涵盖的收支、成本及利润分析，特别是对考核评价内容的技术性把关，确保高校管理层与决策层时刻都能够获得有效的财务信息，这对强化高校财务管理对旗下各个部门的财务监督与控制是极有好处的[1]。

2 高校财务管理工作中管理会计实践应用分析

2.1 投资决策层面应用

投资需求日益增大，已经成为了高校财务管理的核心内容，即对资金使用率、投资风险、投资成本、投资决策等因素的有效把控。以投资决策层面为例，涉及两大重要因素即货币时间价值与投资风险价值。高校可以考虑将货币时间价值与时间风险价值运用到管理会计体系当中，为提出投资决策奠定基础。在这其中，风险与报酬应该成为管理会计工作所必须考虑的内容，所以可以参照概率分析方法来权衡二者之间的必然联系，提出净现金流量、内含报酬率、投资回收期等经济评价指标，切实评价高校内部现有投资项目与历史经营业绩。同时配合多元化投资策略，对高校资金资源进行合理有效配置，最大限度优化投资组合，实现投资风险分散、投资效益提升的双重目的。高校投资项目要考虑长远问题，以高校未来的发展战略与现有的投资环境变化作为主要参考依据，配合投资时机把握决策提出。此时，财务部门应该配合高校管理层展开资金筹集工作，全面考核高校的项目工程进度、工程质量和施工成本。管理会计还应该对高校原有的投资决策与实施计划重新评价，按照项目变化状况来作出合理修订，确保投资项目能够完整有序开展，也确保投资决策的准确性与价值性。

2.2 预算层面应用

目前许多高校都没有较为健全和完善的财务预算机制，既不能实现对校内外经济活动的预算经费分析，也不能实现预算绩效评价，这对高校的健康发展是极为不利的。因此，应该基于管理会计相关工作为高校设计全面预算编制，使它的财务预算管理工作更加科学规范化。编制预算主要以高校的年度财务计划、整体经济发展规划为核心内容，同时结合相关预算编制原则，利用零基预算与绩效预算两种预算编制手段来为高校财务管理提供技术支持。对高校管理会计来说，必须仔细分析校内上一年度的收入及支出预算，同时分析预算与实际财务活动中所发生的一切数据资料，找出收支差距，为下一年度高校财务预算工作打好基础。高校管理会计在进行预算编制时应该第一时间将学校的收支项目纳入到正式预算当中，以学校实际的财务发展状况为基本依据，对校内各个环节、各个部门的资金进行合理分配。同时把关重点建设项目投资及相关成本费用，制定一系列经济活动标准，杜绝一切不必要的资金浪费行为。高校管理会计也必须建立科学合理的预算机制，规范高校资金收支平衡，确保预算明细更加清晰准确，避免资金出现周转困难状况。总而言之，管理会计在预算层面的应用目的就是确保学校财务预算管理具有一定的系统性与前瞻性，合理协调配置校内资源，做到高校财务管理工作的全面优化[2]。

2.3 有关本量利分析方法的相关应用

本量利分析是指管理会计为高校确定年度利润、招生保本点，同时预测各种高校支出费用，为学校财务管理指导工作。具体讲，涉及到变动成本和固定成本，都是高校财务支出中的重要指标。变动成本主要指高校随内部人员变动而发生的各种费用，比如系内电话费、材料费、消耗品费等；固定成本则是指高校不随内部人员变动而发生的固定费用，比如教职工基本薪酬、福利费、奖金绩效、保险费等。在管理会计工作中，固定成本还含有间接费用，

它是指高校在行政管理过程中所发生的各种费用，例如教育科研费、银行手续费、无形资产摊销等。一般来说，管理会计会针对财政专项支出进行专项反映，而不实施成本性态模型分析。以下给出高校本量利分析的相关数学模型。

利润=收入总额-成本总额=收入总额-（变动成本总额+固定成本总额）=业务量X单价-业务量X单位变动成本（1）

将该管理会计数学模型应用于高校财务管理工作中，确定高校招生保本点时，当学校人数达到某一标准后，它的业务收入就恰好等同于业务成本，此时高校在财务经营层面属于盈亏平衡状态，这就是保本点。如果高校希望盈利，就必须扩大自身业务量，促使数据超过保本点，此时管理会计就会应用边际贡献法来确定新的保本指标。以高校的单位人均教育事业收入、支出中所应该分摊的固定成本数据为主，它的相关计算就应该如下：

单位边际贡献率Z=单位边际贡献/单位教育事业收入×100%=（p-b）/p×100%（2）

保本业务量X=固定成本总额/单位边际贡献=a/（p-b）（p-b：单位边际贡献）（3）

保本业务收入W=固定成本总额/单位边际贡献率=a/ {（p-b）/p×100%}（4）

根据上述3式来计算就能得出以下结论：高校的保本业务量应该根据它的在校生规模和业务收入保本额来确定，如果超出保本点才证明高校获得经济收益。如果在保本点上，则说明高校获得了边际贡献，它等同于固定成本总额，此时高校处于盈亏平衡状态[3]。